软件更新速度之快，常常是我们手脑所不及的。供应商们总是希望大家在他们发布新版本时都立即进行升级，但对很多人看来也许没有那个必要，那么如何充分挖掘这些软件的潜力呢?小编搜集了一些鲜为人知的技巧，遵照这些小技巧，也许你会惊奇的发现：日常使用的办公软件，都能够发挥更大的作用哦！首先来看看如何扩展命名域吧。

扩展你的命名域

Excel允许你定义命名的域，这样你的方程式就能够更具描述性，例如，你可以使用“=SUM

(Bonus)”来替换“=SUM(C2:C25)”。尽管Excel的命名域通常都是静态的单元域，例如“C2:C25”，但你也可以在添加新数据的时候创建一个动态的命名域。要将一个域更名并让其变成动态，请注意工作簿的名称，以及第一个数据单元所在的地址，它需要不是一个列标题，例如“$C$2”。点击“插入>名称>定义”，在“在当前工作簿的名称”中输入工作簿名。在“引用位置”中，输入“=OFFSET(Bonus!$C$2,0,0,COUNTA(Bonus!$C:$C))”，并注意其中不能有空格，接着按下回车键来创建命名域。这个方程式就能够定义你的命名域，计算列中的数值，并能够按单元格的数字延伸这个域。

命名日期

如果有人发送给你一份工作簿，日期是mm/dd/yyyy的格式，你只需要通过几次的鼠标点击就能够添加这些日期所指向的日子。你只需要选中日期，右键点击它，选择“格式化单元格”，在左边“类别”列表中选择日期，在右边则选择好星期和年月日，接着点击“确定”之后即可。要用自定义的样式创建日期，则在“类别”中选择“自定义”，接着在右边选择你喜欢的格式。例如，你可以选择“dd-mm-yy”这样的格式，就能够让Excel将“10/23/2006”变为“23-Oct-06”。