《高效会议管理技巧05》

开会对每个人来说都不是陌生的事情，不管你是学生、企业员工还是政府工作人员，都会被大大小小的会议所困扰。正是如此，会议的总是收不到应有的效果。那么如何才能让会议更高效呢?在本教程中，我们将进行了解。

明确目标

对任何一个商业公司而言，要想让会[3]议开得有价值，必须要有一个明确的目的。通过会议获取所需，提供给与会者相应的价值，并且能回报投资。

信息采集

信息的收集极为重要，这其中包括了解客户的需求(细节请看流程中附录-客户需求分析单)、了解会议的出席者、了解媒体、了解预算、分析自己的不足等。

追求创新

每一次会议都是对创新能力的挑战，无论在内容或形式上，不断的创新能使每一次会议都充满激情与乐趣。

计划周密

无论是甘特图还是进度表，一个周密的计划必须包括会议里所有的细节，另外，保证定期的追踪可以避免一个周密的计划成为项目经理墙壁上的装饰。

实施管理

在进行现场管理时，一定要严格地对照计划表上的事项进行操作，任何疏漏都会导致会议的失败。此外，现场负责人需要有随机应变的能力

细致总结

成功的会议需要有创造性的规划;积极的谈判和交流的技巧;规范的操作和财务管理;优秀的包装和系统的反馈。在会议结束后总结一下你提供了多少价值?什么是你公司的投资收益?与会者还会参加你的会议吗?将这些答案汇总起来，应用于下一次的会议计划。