《word高级教程16》

我们分享的这部word高级教程是一套不可多得的办公室生存必备教程。它不仅可以让初学者从入门到精通，而且可以让专业用户从中吸取到更多的技巧和精华!认真跟随学习您可以全面掌握从Word的基本操作到文字排版、图形操作、表格操作到艺术字操作以及页面操作等一系列相关知识。

Microsoft Word在当前使用中是占有巨大优势的文字处理器，这使得Word专用的档案格式Word 文件(.doc)成为事实上最通用的标准。Word文件格式的详细资料并不对外公开。Word文件格式不只一种，因为随Word软件本身的更新，文件格式也会或多或少的改版，新版的格式不一定能被旧版的程序读取(大致上是因为旧版并未内建支援新版格式的能力)。微软已经详细公布Word 97的DOC格式，但是较新的版本资料目前仍未公开，只有公司内部、政府与研究机构能够获知。业界传闻说某些Word文件格式的特性甚至连微软自己都不清楚。

其他与Word竞争的办公室作业软件，都必须支援事实上最通用的Word专用的档案格式。因为Word文件格式的详细资料并不对外公开，通常这种兼容性是藉由逆向工程来达成。许多文字处理器都有汇出、汇入Word档案专用的转换工具，譬如AbiWord或OpenOffice。(参照文本编辑器当中关于其他竞争软件的说明。)Apache Jakarta POI是一个开放原始码的Java数据库，其主要目标是存取Word的二进制文件格式。不久前，微软自己也提供了检视器，能够不用Word程序就检视Word文件。例：Word Viewer 2003。

接下来，笔者为大家具体介绍一些Word的应用技巧：1.快速定位到上次编辑位置。当我们在打开Word文件后，按下Shift+F5键，就会发现光标已经快速定位到上一次编辑的位置了。2.快速插入当前日期或时间。有时写完一篇文章，想在文章的末尾插入系统的当前日期或时间，可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期，而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间。3.快速多次使用格式刷。Word中提供了快速多次复制格式的方法：双击格式刷，你可以将选定格式复制到多个位置，再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。4.快速打印多页表格标题。选中表格的主题行，选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框，当你预览或打印文件时，就会发现每一页的表格都有标题了，当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。5.快速将文本提升为标题。首先将光标定位至待提升为标题的文本，当按Alt+Shift+←键，可把文本提升为标题，且样式为标题1，再连续按Alt+Shift+→键，可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。6.快速设置上下标注。首先选中需要做上标的文字，然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标，再按一次又恢复到原始状态;按Ctrl+=可以将文字设为下标，再按一次也恢复到原始状态。7.快速取消自动编号。Word中的自动编号功能常常出现错乱现象。可以通过下面的方法来快速取消，当Word为其自动加上编号时，只要按下Ctrl+Z键反悔操作，此时自动编号会消失，而且再次键入数字时，该功能就会被禁止了。