《PowerPoint2003精华技巧12》

PowerPoint2003可以说是现在办公软件中应用最广泛的一种，在幻灯片制作方面应用更是广泛。本站分享的这部PowerPoint2003精华技巧教程通过生动实用的演示文稿实例，从易到难，从简单到复杂，向大家介绍了PowerPoint 2003的新增功能、使用方法以及实用技巧等。

Powerpoint，是微软公司设计的演示文稿软件。用户不仅可以在投影仪或者计算机上进行演示，也可以将演示文稿打印出来，制作成胶片，以便应用到更广泛的领域中。利用Powerpoint不仅可以创建演示文稿，还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在网上给观众展示演示文稿。 Powerpoint做出来的东西叫演示文稿，它是一个文件，其格式后缀名为：ppt;或者也可以保存为：pdf、图片格式等。2010版本中可保存为视频格式。演示文稿中的每一页就叫幻灯片，每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。

一套完整的PPT文件一般包含：片头Flash、动画、PPT封面、前言、目录、过渡页、图表页、图片页、文字页、封底、片尾动画等;所采用的素材有：文字、图片、图表、动画、声音、影片等;国际领先的PPT设计公司有：themegallery、poweredtemplates、presentationload等;中国的PPT应用水平逐步提高，应用领域越来越广;PPT正成为人们工作生活的重要组成部分，在工作汇报、企业宣传、产品推介、婚礼庆典、项目竞标、管理咨询、教育培训等领域占着举足轻重的地位。

PPT文档是经常使用的一种演示文稿，公司的很多活动都会使用到，其格式较为特殊，由于其中往往插入很多图形以及添加一些动画效果，因此要比较两篇演示文稿的不同，的确有点麻烦，而利用PowerPoint的比较合并演示文稿功能，不仅仅能够比较出两个文稿文字、图形的改动情况，而且能够将动画的改变情况查找出来，从而能够对自己演示文稿的变化情况了如指掌。在操作上，PowerPoint的比较合并演示文稿功能与Word的操作有较大不同。

启动PowerPoint，打开演示文稿，比如：VPN产品介绍.PPT，执行“工具→比较并合并演示文稿”命令，在弹出的对话框中选择要比较的其他演示文稿，如VPN产品介绍(修改).PPT，单击“合并”按钮。随之，往往会弹出一个关于“一个或多个演示文稿未使用‘文件’菜单上的‘邮件收件人(审阅)’命令发送”提示框，这里直接单击“继续”按钮即可。

在打开的源演示文稿中的右侧会显示一个“修订”任务窗格，在其中会将对每张幻灯片的修改情况列举出来，单击“幻灯片更改”列表框中的某个修改操作，即可在幻灯片中直接看到其更改具体操作，如果需要接受更改操作的某个具体步骤，只要选中相应操作前面的复选框即可，如删除“卡“字。与在Word中类似，在比较合并PPT文档时，在工具栏上也会出现一个“修订”工具按钮，从其中可以查看审阅人以及进行是否接受修改等操作。