《53、表格的设置(4)》

　　Word是当前各种文字编辑软件中应用面最广的一款软件，它继承了Windows友好的图形界面，可方便地进行文字、图形、图像和数据处理。本站提供的这部Word 2007 标准教程是一部内容丰富，讲述具体的实用教程。想系统学习Word 2007 应用技巧的朋友可千万不要错过观看哦!

　　最近很多人进入了论文阶段，而目录是论文中必不可少的一部分，而word2007中的目录自动生成和修改是一个非常赞的工具，今天就word2007自动生成目录把我的操作和大家分享下。希望对大家有帮助。

　　1、目录样式的设置。这个步骤是对论文文章的梳理，然后进行多级序列的样式定义和设置(正常论文要求里面有要求一级序列XX字体，几号字这类)。主要用到的是word2007的样式区域。打开word2007,在“开始”找到“样式”区域，先将我的文章用到的序列整理成这样的，并进行定义：这个是根据自身的文章进行指定和划分，也就是所谓的序列层级划分。即标题1属于一级序列，标题2属于二级序列，标题3属于3级序列，以此类推。不同序列的样式的格式设置。在“样式”中选定某个序列，比如我的一级序列即“标题1”的，右键点击。会出现一个菜单栏，选择“修改”。会出现一个修改样式框：以此设置好每个级别的格式。

　　2、对文本内容的进行样式定义和目录索引生成。用设置好的样式，在文本里进行内容的序列划分，并建立内容的索引。操作步骤为：将鼠标点到要进行定义的地方。比如我的摘要需要定义为标题1，那我就把光标放在标题1后面(也可以将内容选定也行)。左键点击定义的样式，出现目录索引的黑点。比如我的只要为“标题1”，我就如下操作：从文章开头，依次对需要定义的地方进行样式的定义，直到文章结尾。

　　3、自动生成目录。按照个人的定义进行目录的自动生成，需要操作的步骤：把鼠标光标移动到要插入目录的地方。我的目录是要插入在标题下面：在菜单栏上找到“引用”，在目录模块下找到目录，点击下拉菜单，选择“插入目录”。进入插入目录的预览框和设置框，可以进行目录形式、风格以及每个序列的设置。1)样式的修改。这里还能修改每个序列的字体、大小等等。2)样式的排序。从“选项”进去设置修改完毕，预览无误，点击右下角的“确定”。则可以在插入目录区域看到自动生成的目录。

4、目录的改动和更新。如果你的内容有所改动，可以对目录进行更新。更新方法：一般方法：在菜单栏上找到“引用”，在目录模块下找到“更新目录”就会弹窗：根据情况选择后，点击“确定”即可。快捷操作：鼠标左键单击目录，右键选择“更新域”。