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《Word.2007视频教程09》

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    Word2007是一个功能强大的文件制作程序,结合了完整的撰写工具以及容易使用的 Microsoft Office 崭新的用户界面。它做为办公自动化最重要的软件之一,是从事任何行业都需要掌握的基本技能。

    Word是Microsoft公司的一个文字处理器应用程序。它最初是由Richard Brodie为了运行DOS的IBM计算机而在1983年编写的。随后的版本可运行于Apple Macintosh (1984年), SCO UNIX,和Microsoft Windows (1989年),并成为了Microsoft Office的一部分。2006 年发布的Word 2007,现在最新的版本是Word 2013。

    Office 2007在面板中新增了“审阅”选项卡。在Word 2007之前的版本中,审阅的功能其实是通过“工具”菜单下的“修订”项实现的。在Word 2007中新增的“审阅”选项卡(如图16)中最主要的选项就是“新建批注”和“文档保护”选项。

    应用“新建批注”选项,上司可以对下级提交的计划或文案进行批注,下级也可以对工作中的问题和需要请示的事项进行说明。用户只要将需要批注的内容选中,点击“新建批注”选项,就可以将批注内容输入批注栏中。

    用户应用“文档保护”选项,可以设置访问权限,可以禁止复制或修改文档中的内容。首先用户需要到Microsoft官方网站上下载Windows Rights Management客户端软件,安装后就可以修改文档访问权限,当然下载的前提条件是使用Microsoft Windows正版产品。