Outlook是Microsoft office套装软件的组件之一，其功能很多，你可以用它来收发电子邮件、管理联系人信息、记日记、安排日程、分配任务等。本站分享的这部Outlook2007精讲教程是一部非常棒的教程，对Outlook感兴趣的朋友可以仔细观看一下!

　　多朋友使用IE软件包中的outlookExpress(以下简称OE)来收发电子邮件。对初学者来说，根据提示或向导的确很容易使用这个软件，但对一些想深入了解它和高效使用它的用户来说，向导和在线帮助却又显得有点力不从心。由于没有掌握其中的一些技巧和方法，就经常遇到这样或者那样的问题搞不懂，于是具体操作时走了不少弯路。为了能使大家在使用OE时更方便快捷一点，笔者将自己平时积攒的一些经验拿出来与大家分享，与大家交流。

　　1.基本设置。现在我们来设置OutlookExpress。打开outlookExpress，在“工具”菜单上，单击“选项”，①.选择“常规”选项卡，这是OutlookExpress的常规设置，我们选中“每隔X分钟检查一次新邮件”复选框，然后设定好时间间隔用于指定OutlookExpress检查新邮件的间隔时间。选中该复选框后，每次启动outlookExpress时将同时检查新邮件，如果你想立即检查新邮件，可以单击工具栏上的“发送和接收”按钮，同时发件箱中的所有邮件都将被发送出去。②.选择“发送”选项卡，设定好邮件和新闻的发送格式，一般选HTML格式，并选中“立即发送邮件”复选框。③.选择“阅读”选项卡进行邮件阅读设置和邮件字体设置。④.“安全”选项卡允许我们对邮件的安全性进行设置，如果你要更改Internet区域(这是你的电子邮件所在的区域)的安全级，可点击“设置”按钮，要将单个的Web站点添加到“受限制的站点”区域(在该区域可以为单个站点设置严格的安全级)，可单击“区域”列表中的“受限制的站点区域”，然后单击“添加站点”。如果你担心别人假冒你的电子邮件，那么你可以设置自己的数字签名。数字签名是您的电子身份卡，它可使收件人相信邮件是您发送的，并且未被伪造或篡改。你得先点击“安全”选项卡上的“获取数字标识”来获取它，然后选中“从以下地点发送安全邮件时使用数字标识”复选框，再单击“数字标识”按钮并选定希望该帐号使用的数字标识。

　　以上选项设定完毕，我们还要添加Internet帐号，当然你先得从Internet服务提供商(ISP)那里得到如下信息：邮件服务器名、帐号名和密码以及接收和发送邮件的服务器名;对于要添加新闻阅读则须知道要连接的新闻服务器名、帐号名和密码(如果需要的话)。如果要添加邮件帐号：①.打开“工具”菜单，点中“帐号”，单击“添加”，选择“邮件”，在弹出的“姓名”窗口中填入你的大名，并单击“下一步”，②.在“电子邮件地址”中填入形如john@163.net这样的邮件地址，并单击“下一步”，③.在“邮件接收服务器”和“发送邮件服务器”中分别填入你的ISP接收(POP3或IMAP)和发送(SMTP)邮件服务器的地址，并单击“下一步”，④.在“POP帐号名”和“密码”中分别填入你的用户名和密码，并单击“下一步”，⑤.在“InternetMail帐号名”中填入你的电子邮件帐号，并单击“下一步”，⑥.选中连入Internet的方式，单击“完成”。

　　添加新闻帐号的方法与添加邮件帐号基本相同，只是在第3步中需填入新闻服务器(NNTP)地址。现在你已经拥有你自己的帐号了，当然你也可以象这样创建多个帐号。

　　另外，在OutlookExpress中，如果我们不能完整地记起电子邮件地址，也可以输入部分名称，然后使用“工具”菜单上的“检查名称”命令来搜索匹配的地址。outlookExpress将首先搜索通讯簿，如果未找到匹配的地址，它将继续搜索我们设置的用于检查电子邮件地址的目录服务。