办公软件指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、简单数据库的处理等方面工作的软件。包括微软Office系列、金山WPS系列、永中Office系列、红旗2000RedOffice、致力协同OA系列等。目前办公软件的应用范围很广，大到社会统计，小到会议记录，数字化的办公，离不开办公软件的鼎立协助。目前办公软件朝着操作简单化，功能细化等方向发展。讲究大而全的office系列和专注与某些功能深化的小软件并驾齐驱。另外，政府用的电子政务，税务用的税务系统，企业用的协同办公软件，这些都叫办公软件，不在限制是传统的打打字，做做表格之类的软件。

　　WPS(Word Processing System，意为文字处理系统)是金山软件公司的一套办公软件。最初出现于1988年，在微软Windows系统出现以前，DOS系统盛行的年代，WPS曾是中国最流行的文字处理软件，现在WPS最新版为 WPS Office 2010。

　　WPS 原是一在DOS操作系统下运行的文字处理软件。开发商的目标市场为中国大陆的计算机用户。在 90 年代初期，WPS在中国很流行。在 Windows 95 发布前，WPS 保持了很大的用户集体。由于当时中国大陆盗版很普遍，多用户不代表多营利。

　　当微软的 Windows 95 和 Office 95 进入中国市场后，WPS 的势力与销售慢慢地走下坡路。相对着强烈的国外竞争和高层次的国内盗版，金山软件在1995年末几乎破产。金山软件的总软件设计师求伯君雄心为金山软件的未来而着想，用自己的财产，注入金山软件400万人民币。从此，金山软件开始开发 WPS 97，以 Microsoft Windows 为平台。WPS 97 在1997年出版，但是 Office 97 的竞争很强烈，WPS 几乎没有复活。因为种种原因，用户不愿转用 WPS 97。

　　2002年，WPS Office 2002 出版并且增添了电邮程序。WPS Office 2002 很详细的设计了与微软 Office 相似的界面和功能。大多用户欢迎此步，因为这样大量的减少了软件转移的学习或训练功夫。但是，一些评论家说此策略是“技术革新的死亡”。

　　当中华人民共和国加入世界贸易组织时，政府部门需要停止使用盗版软件。金山软件公司在中央和地方政府采购中多次击败微软公司。现在的中国大陆政府和机关，很多都装有 WPS Office 办公软件。用 WPS Office 的地方政府包括北京和广东。上海政府使用了微软的 Microsoft Office。

　　2008年10月，微软出台了新版的WGA(正版增值计划)，对盗版 Microsoft Office 系列软件会加注“不是正版”的提示字样。由于中国大陆盗版猖獗，于是完全兼容 Microsoft Office 、全免费的国产软件 WPS Office 2007 再度引人注意，下载量和用户量急速飙升。