在公共事业管理中，秘书看似不起眼，但实际是很重要的职位。它要能够协调上级领导及下属之间的关系，还要准确的传达领导的指示，同时，它还要能够懂得如何进行公文写作，以胜任此职务。

　　公文写作是有一定要求的：

　　符合党和国家的方针、政策、法律、法令和上级机关的有关规定。

　　情况属实、观点明确、文字精练、条例清楚、层次分明、标点正确。

　　人名、地名、数字、引文要准确。日期一般要写具体的年月日。

　　数字，除成文时间、部分结构层次序数和词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，一般用阿拉伯数字书写。

　　公文的作用

　　(一) 领导指导作用

　　(二) 联系公务作用

　　(三) 宣传教育作用

　　(四) 凭证依据作用

　　(五) 规范言行作用